Le logiciel d’émargement JeSuisEnCours

A qui s’adresse le produit JeSuisEnCours?


Avista, Intégrateur d’une solution de dématérialisation de feuilles de présence accompagne les établissements de formation : École de commerce, CFA, Entreprises dans l’optimisation et la simplification du traitement de feuilles de présence.

Processus

1- Integration

1- Integration

Intégration des contacts, plan de formation, planning dans un référentiel unique depuis Excel, via une API ou de façon manuelle.
2- Collecte des signatures

2- Collecte des signatures

Collecte des signatures des apprenants et formateurs en temps réel sur tablettes.
3-Contrôle des signatures

3-Contrôle des signatures

Contrôle des signatures à distance et envoi automatique par e-mail de rattrapage en cas de retard ou d’absence injustifiée.
4- Récupération de vos factures

4- Récupération de vos factures

Récupération de vos factures, justificatifs de présence et d’absence par le logiciel.
5-Génération d’attestation

5-Génération d’attestation

Génération d’attestation d’assiduité au format PDF envoyée directement aux organismes financeurs.

Bénéfices utilisateurs

  • Gestion dynamique des feuilles d’émargement depuis une plateforme ergonomique
  • Centralisation des données en un seul et même lieu
  • Suivi des retards et absences par des tableaux de bords intuitifs
  • Géolocalisation précise du lieu de signature
  • Gain de temps par la génération d’alertes en cas d’absences injustifiées
  • Création et rapprochement automatique des justificatifs et feuilles de présence
  • Génération automatique d’un rapport d’émargement au format PDF
  • Transmission numérique des factures et justificatifs aux organismes financeurs
  • Émargement rapide depuis un support numérique
  • Gain de temps sur le processus des signatures
  • Gain de temps sur le contrôle en temps réel des absents
  • Nul besoin de se déplacer à l’administration pour transmettre les données, tout est synchronisé (administratif)
  • Signature instantanée
  • Visuel impactant en cas de retard

LES MODES D’UTILISATION

Mode salle

Mode campus

Mode formateur

Mode à distance

Mode session

Mode rattrapage

Les avantages de la solution web JeSuisEnCours

ACCESSIBILITÉ ET MOBILITÉ

 

JeSuisEnCours, logiciel d’émargement électronique 100% made in France, est accessible en mode Saas 24h sur 24 et 7jours sur 7 et s’appuie sur des outils digitaux lors de la collecte des signatures.

Dans un souci d’amélioration continu et pour vous proposer de nouvelles expériences utilisateurs, les développeurs de JSEC assurent une veille technologique de tous les instants.

FIABILITÉ

 

Le système intuitif et performant de JeSuisEnCours répond à des besoins précis, évoqués par l’administration et préalablement testé par des utilisateurs spécifiques.

COMPATIBILITÉ

 

La solution web d’émargement permet aux systèmes externes « comme vos ERP » de s’interconnecter.

SÉCURITÉ

 

Vos données sont synchronisées, horodatées, et sauvegardées quotidiennement.

Vos documents sont stockés dans un e-coffrefort affilié à la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance).

PERSONNALISATION

 

Le logiciel de dématérialisation de feuilles d’émargement JeSuisEnCours s’adapte à vos besoins et vous donne la possibilité de personnaliser la plateforme selon vos propres envies (charte graphique… ).

AUTOMATISATION

 

JeSuisEnCours vous libère des tâches à faible valeur ajoutée par l’automatisation de vos processus, dans un seul but : vous permettre de vous recentrer sur vos priorités et gagner du temps !

CONFORMITÉ

 

Le logiciel respecte les normes eIDAS, normes européennes de signature de documents liés à l’émargement numérique et est conforme au décret du 22 mars 2017 relatif aux justificatifs d’assiduité.

Vous souhaitez en savoir plus sur la solution d’émargement ?

Nos services

Depuis 1999 , Avista accompagne plus de 300 entreprises clientes à travers la mise en place d’un plan de déploiement précis, suivi et partagé avec vous.

 

Notre seul leitmotiv :

 

Répondre à 100% de vos attentes métiers et fonctionnelles.

1. Analyses

Notre équipe réalise au préalable une analyse technique ainsi qu’une analyse fonctionnelle.

2. Paramétrage de la solution et de l’interface

Cette phase a pour objectif de paramétrer la plateforme en tenant compte des analyses précédemment réalisées.

3. Transfert de compétences administrateurs

Avista, intégrateur de JeSuisEnCours réalise par la suite un transfert de compétences sur chaque administrateur de la solution informatique.

4. Rédaction de supports de formation

Des supports de formation sont remis aux responsables fonctionnels. Ils permettent d’assurer dans les meilleures conditions le transfert de compétences aux utilisateurs.

5. Phase pilote

A pour objectif de mettre à disposition des utilisateurs un environnement de tests afin d’adapter les paramétrages au plus près des conditions réelles de la production.

6. Validation de l’environnement

Les responsables du projet valident l’environnement avant la mise en production.

7. Mise en production

Le logiciel de dématérialisation de feuilles de présence est à présent opérationnel sur la population cible.

8. Assistance au démarrage

Dès le jour de la mise en production et pendant trois mois, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé via l’assistance au démarrage.

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